Jak funguje financování Erasmus+?

Tenhle jediný fakt rozplete většinu nejasností, se kterými se koordinátoři na školách potkávají poprvé. V článku projdeme zbytek: kdo žádá, jaké jsou klíčové akce, z čeho se grant skládá a kdy padají uzávěrky.

Kdo o grant vlastně žádá?

Organizace. Vaše škola je v programu „žadatelem“ a po podpisu grantové dohody „příjemcem“: připravuje žádost, podepisuje dohodu, realizuje aktivity a na konci podává zprávu národní agentuře. Učitelé a žáci cestují jako účastníci projektu školy.

Druhou stranou je přijímající organizace — zahraniční partner, který aktivitu hostí. Ta se Vašeho grantu nedotýká; dodává program, mentoring a dokumentaci, kterou škola potřebuje k žádosti i vyúčtování. Přesně tuhle roli pro české školy hrajeme my a naše škola European Trainee Academy.

Kdo může na Erasmus+ vyjet?

Žáci i pedagogové školy, která má schválený projekt. Program je otevřený všem typům škol — od mateřských po vyšší odborné — a nefinancuje jen jazykové kurzy: patří sem stínování ve výuce, mobility celých tříd i odborné stáže žáků.

Cestovat mohou učitelé MŠ, ZŠ a SŠ, vedení školy, nepedagogičtí pracovníci i koordinátoři Erasmus+, u žákovských mobilit celé třídy nebo skupiny. Jedna věc překvapí skoro každého, kdo se ptá poprvé: účastníky vybírá vždy škola, nikoli agentura, a přihlásit se individuálně nelze. Přehled toho, co konkrétně lze podniknout, najdete u výjezdů pro pedagogy a výjezdů pro žáky.

Jaké klíčové akce školy využívají?

KA122 je krátkodobá cesta: projekt na 6–18 měsíců, do 30 účastníků, bez akreditace. Programový průvodce ji sám doporučuje školám, které žádají poprvé. Škola smí získat nejvýše tři krátkodobé granty za pět let — vestavěná pobídka k akreditaci.

KA121 je akreditovaná cesta: škola s akreditací Erasmus (KA120) už nepíše projektové žádosti, jen každý rok žádá o rozpočet podle schváleného víceletého plánu. Bez detailního seznamu aktivit, bez stropu účastníků. Jestli se akreditace Vaší škole vyplatí, rozebíráme v článku Akreditace KA120.

KA151/KA152 pokrývá výměny mládeže mimo školní výuku — jiná terminologie, jiné formuláře, stejná národní agentura.

Z čeho se grant počítá?

Z pevných jednotkových sazeb EU: organizační podpora na účastníka, příspěvek na cestu podle vzdálenostních pásem a pobytová sazba na den. Rozpočet tedy nevymýšlíte — odvozuje se z toho, kdo, kam a na jak dlouho jede. Aktuální tabulky sazeb zveřejňuje Dům zahraniční spolupráce; pro konkrétní program Vám je pomůžeme přečíst.

Kolik z ceny výjezdu grant pokryje?

U našich programů je obvykle možné pokrýt náklady výjezdu z grantu v plné výši. Není to marketingová formulace, ale důsledek toho, jak jsou sazby postavené: pokud výjezd odpovídá tomu, co sazba na danou vzdálenost a délku předpokládá, grant ho utáhne celý.

Kde se rozdíl objeví, je délka a destinace — týden ve Španělsku a dvacetidenní stáž ve Finsku vycházejí z jiných pásem. Přesnou kalkulaci Vám připravíme zdarma do dvou pracovních dnů.

Jak dlouhé výjezdy grant financuje?

Podle aktivity, a rozpětí je širší, než většina škol čeká:

• Stínování učitele — 5 až 20 dní. Vyjet může i jediný člověk.
• Výjezd celé třídy — jeden až dva týdny.
• Stáže žáků ve firmách — 10 až 89 dní; dlouhodobá varianta ErasmusPro trvá 90 dní až rok.
• Výměnné pobyty mládeže (KA152) — až 21 dní aktivit.

Délka není jen organizační detail — vstupuje přímo do rozpočtu, protože pobytová sazba se počítá na den.

Kdy jsou uzávěrky?

Žádosti se podávají v kolech, zpravidla jednou až dvakrát ročně — na jaře a na podzim. Škola, která jedno kolo nestihne, tedy nemusí čekat celý rok. Konkrétní termíny pro daný ročník vyhlašuje Dům zahraniční spolupráce a je potřeba si je ověřit vždy znovu; rok od roku se posouvají.

Jednu věc si ověřte zvlášť: uzávěrka bývá v poledne, ne o půlnoci. Je to nejhloupější způsob, jak přijít o celý projekt.

Ať padne termín kdykoli, časová osa se počítá pozpátku a je delší, než se čeká. Žádost potřebuje souhlas vedení, vybrané aktivity a potvrzeného zahraničního partnera dávno předtím, než se sedne k psaní textu.

Prakticky z toho plyne jednoduché pravidlo: na přípravu počítejte se třemi až čtyřmi měsíci před uzávěrkou, ne se třemi týdny. Nejdéle trvá to, co nemáte ve svých rukou — potvrzení zahraničního partnera a projednání ve vedení školy.

Jak text žádosti napsat, aby obstál, popisujeme v článku Jak napsat žádost Erasmus+.

Na co se peníze smí použít?

Na projekt, který jste popsali, ve kvalitě, ke které jste se přihlásili. Dokládá se to méně děsivě, než to zní: seznamy účastníků, dohodnutý vzdělávací program a certifikáty či Europass vydané po skončení. Přijímající organizace, která tuhle dokumentaci dodává automaticky, sejme ze školy většinu zátěže — a přesně tak pracujeme my.

V praxi to znamená, že administrativy je méně, než pověst programu naznačuje. Dokumentaci mobility, certifikáty i doklady pro závěrečnou zprávu připravíme za Vás — to je role přijímající organizace a děláme ji rutinně.

Jedna věc, kterou je potřeba říct rovnou: žádost za Vás můžeme napsat jen tehdy, je-li naše škola European Trainee Academy partnerem projektu. Pravidla Erasmus+ nedovolují, aby žádost sepsala třetí strana, která v projektu nefiguruje. Pokud partnerem nejsme, zůstává nám role konzultanta — záměr s Vámi projdeme a text připomínkujeme, ale píše a podává ho škola.

Účastníci si kromě zkušenosti odvážejí certifikát, u žákovských mobilit i doklad Europass Mobility. To je zároveň to, čím se dopad projektu dokládá v závěrečné zprávě.

Časté dotazy

Kolik peněz škola z grantu dostane?

Záleží na počtu účastníků, vzdálenosti a délce pobytu — grant se skládá z pevných sazeb, takže dvě školy málokdy dostanou stejnou částku. Orientační kalkulaci Vám připravíme zdarma.

Může žádat i škola bez zkušeností s Erasmem?

Ano — KA122 je určena přesně pro první žádosti, bez akreditace. S přípravou pomůžeme od výběru aktivit po podání.

Žádají učitelé sami za sebe?

Ne. Grant vždy drží škola; učitelé a žáci se účastní jako členové jejího projektu.

Kdo vybírá, kdo pojede?

Škola. Agentura ani my do výběru účastníků nevstupujeme — přihlásit se na Erasmus+ individuálně nelze.

Můžeme grant zkombinovat se šablonami OP JAK?

Ano. Jsou to dva samostatné zdroje a nevylučují se. Řada škol používá grant na výjezdy do zahraničí a šablony OP JAK na projektovou výuku doma.

Jaký je rozdíl mezi Erasmus a Erasmus+?

Jde o tentýž program. „Erasmus“ je zkrácené označení, které se vžilo; oficiálně se jmenuje Erasmus+. Původní Erasmus se týkal hlavně vysokoškoláků — dnešní Erasmus+ zahrnuje i mateřské, základní, střední a vyšší odborné školy.