Rozhodnutí není o penězích, ale o tom, kolikrát chcete vyjet. V článku projdeme, co akreditace obnáší, kde je hranice, za kterou se vyplatí, a co dělat, pokud ji zatím nemáte.
Co akreditace KA120 vlastně je?
Akreditace není grant. Nedostanete s ní ani korunu — dostanete s ní jiný režim podávání žádostí.
Škola v žádosti popíše Erasmus plán: kam chce směřovat, co se chce naučit a jak to promítne do výuky. Národní agentura tenhle plán posoudí jednou. Pokud projde, dalších několik let se už neposuzuje projekt, ale jen rozpočet na následující rok.
Jinými slovy: akreditace je posouzení školy, ne posouzení jednoho výjezdu. Jak z posouzeného plánu vznikne konkrétní grant, rozebíráme v článku o financování Erasmus+.
Jak se liší KA120 a KA121?
Jsou to dvě části téhož režimu. Vypadá to jako nekonzistence a není:
- KA120 je název akreditace. Žádáte o ni jednou.
- KA121 je zjednodušená roční žádost o rozpočet, kterou podává už akreditovaná škola — bez detailního seznamu aktivit a bez stropu účastníků.
KA120 Vás pustí dovnitř, KA121 je to, co pak podáváte každý rok. Pokud narazíte na oba kódy v jednom dokumentu a máte pocit, že si někdo protiřečí, nemá pravdu ten pocit.
Kdy se akreditace vyplatí?
Hranice je daná pravidly programu, ne odhadem: škola může mít nejvýše tři schválené krátkodobé projekty za období pěti let. Akreditace tenhle strop ruší.
Nevyplatí se, pokud: chcete vyjet jednou nebo dvakrát a uvidíte. Na to je stavěná krátkodobá akce KA122 — jeden projekt na 6 až 18 měsíců, bez akreditace, a žáci i pedagogové se vejdou do jedné žádosti.
Vyplatí se, pokud: chcete mít mobility jako stálou součást školy, chcete vyjíždět každý rok a nechcete narazit na strop tří schválených projektů. O akreditaci přitom lze žádat kdykoli — na limit tří projektů za pět let to nemá vliv, takže se rozhodnutí nemusí dělat dopředu.
Druhý argument je čas, ne peníze. Napsat projektovou žádost je práce na týdny a bez akreditace ji opakujete pokaždé. S akreditací ji odvedete jednou a pak už jen aktualizujete rozpočet. Pro školu, kde tuhle práci dělá jeden koordinátor vedle plného úvazku, to bývá rozhodující argument.
Co akreditace obnáší?
Erasmus plán a závazek, že se ho budete držet.
Plán popisuje cíle školy, cílové skupiny a druhy aktivit — ne konkrétní jména, termíny a destinace. Ty se řeší až v roční žádosti o rozpočet, takže se plán nerozpadne, když se změní personální situace nebo se posune termín výjezdu.
Součástí je přihlášení se ke standardům kvality programu. Nejde o formalitu: jsou to kritéria, podle kterých se plán posuzuje, a patří mezi ně i to, jak se naučené přenese zpátky do sborovny. Škola, která má tuhle část promyšlenou, píše plán podstatně snáz.
S přípravou plánu pomůžeme — od konzultace záměru po připomínkování textu. Kde je hranice toho, co smíme udělat za Vás, popisujeme níže.
Co když akreditaci nemáme?
Vyjet můžete stejně, a to hned. Akce KA122 je otevřená školám bez jakékoli předchozí zkušenosti a programový průvodce ji sám doporučuje těm, které žádají poprvé.
Pořadí, které dává smysl většině škol, je opačné, než se čeká:
- Vyjeďte jednou přes KA122. Ověříte si, jestli mobility Vaší škole sedí a kdo je ve sborovně potáhne.
- Teprve pak řešte akreditaci. Zkušenost z prvního výjezdu je nejlepší podklad pro Erasmus plán, jaký můžete mít — popisujete, co se osvědčilo, ne co si představujete.
Psát Erasmus plán bez jediného absolvovaného výjezdu jde, ale píše se z teorie. Po jednom výjezdu se píše z praxe.
Kdo to ve škole napíše?
Tohle je otázka, na které akreditace nejčastěji uvázne — ne na plánu, ale na tom, že ho nemá kdo napsat.
Erasmus plán obvykle padne na jednoho koordinátora, který ho píše vedle plného úvazku. Proto se vyplatí rozhodnout dopředu, kolik té práce chcete dělat sami. Máme tři míry podpory a liší se právě v tomhle:
- Konzultace záměru — máte nápad a potřebujete vědět, jestli odpovídá cílům programu. Doladíme strukturu, zbytek píšete sami.
- Asistovaná tvorba žádosti — text píšete Vy, my jsme odborné oko: pročteme, okomentujeme a navrhneme konkrétní úpravy.
- Kompletní podpora při podání — od úvodní konzultace přes formulace až po technické podání do systému.
Nemusíte s námi rovnou vyjíždět, abyste kteroukoli z nich využili.
Jedna věc, kterou je potřeba říct rovnou: žádost za Vás můžeme napsat jen tehdy, je-li naše škola European Trainee Academy partnerem projektu. Pravidla Erasmus+ nedovolují, aby žádost sepsala třetí strana, která v projektu nefiguruje. Pokud partnerem nejsme, zůstává nám role konzultanta — záměr s Vámi projdeme a text připomínkujeme, ale píše a podává ho škola.
To není formalita, kterou by šlo obejít. V praxi z toho plyne jednoduché doporučení: pokud chcete, aby žádost nebo Erasmus plán vznikly s naší přímou účastí, řešte partnerství dřív než text.
Co všechno se pak z akreditace financuje?
Totéž co z krátkodobého projektu — akreditace nemění, na co grant je, jen jak se o něj žádá. U pedagogů to znamená stínování v zahraničí od pěti dnů, kurzy CLIL nebo studijní návštěvu pro vedení školy. U žáků skupinové mobility celých tříd a stáže ve firmách.
Právě tady se akreditace zaplatí nejrychleji: jakmile chcete kombinovat výjezdy pedagogů i žáků rok co rok, je opakované psaní projektů to jediné, co Vás brzdí.
Co Erasmus+ financuje a jak se do něj vstupuje, shrnujeme na samostatné stránce. Nezávaznou konzultaci k tomu, jestli je pro Vaši školu správná cesta KA122, nebo rovnou akreditace, uděláme zdarma.
Časté dotazy
Na jak dlouho akreditaci dostaneme?
Akreditace se uděluje na několik let dopředu a po dobu platnosti se plán znovu neposuzuje. Přesnou dobu platnosti pro aktuální ročník potvrdí Dům zahraniční spolupráce.
Znamená akreditace, že peníze dostaneme automaticky?
Ne. Akreditace ruší psaní projektu, ne posouzení rozpočtu. Každý rok podáváte zjednodušenou žádost v akci KA121 a výše se odvíjí od plánu a dostupných prostředků.
Můžeme mít akreditaci a přitom čerpat i šablony OP JAK?
Ano. Erasmus+ a šablony OP JAK jsou samostatné zdroje a nevylučují se. Řada škol používá grant na výjezdy do zahraničí a šablony na projektovou výuku doma.
Pomůžete nám akreditaci získat?
Ano. Připravíme podklady pro žádost o akreditaci KA120 stejně jako pro žádost o grant — a pokud si plán píšete sami, projdeme ho s Vámi a okomentujeme.
