Jak napsat žádost Erasmus+, která projde

V článku projdeme, co žádost nejčastěji potopí, jak popsat cíle tak, aby se daly na konci vykázat, do kdy musí být co hotové — a kde je hranice toho, co za Vás smí udělat někdo jiný. Pokud teprve zjišťujete, co Erasmus+ školám nabízí, začněte tam a vraťte se sem, až budete psát.

Jaké chyby žádost nejčastěji potopí?

Tři, a všechny mají stejný kořen: abstraktnost tam, kde se čekala konkrétnost.

Obecné cíle. „Zlepšíme jazykové kompetence“ nebo „rozšíříme mezinárodní rozměr školy“ nejsou cíle, jsou to kategorie. Cíl je až to, z čeho plyne, co uděláte a jak poznáte, že to vyšlo.
Chybějící vazba na plán rozvoje školy. Mobilita, která nevychází z toho, co škola stejně řeší, působí jako výlet přilepený k žádosti. Hodnotitel to pozná podle toho, že by se dala vyměnit za jinou destinaci a nic by se nezměnilo.
Nekonkrétní účastníci. Nemyslí se jména, ale role a počty: kdo pojede, z jaké aprobace, na který stupeň to dopadne.

Společné je jim to, že se dají opravit ještě před podáním. Žádná z nich není o kvalitě školy — všechny jsou o tom, jak je ta kvalita popsaná.

Jak popsat cíle mobility konkrétně?

Napište, co se změní ve výuce, ne co se změní v lidech. Rozdíl vypadá takhle:

Řekněme takto:

Místo „učitelé si zlepší metodické dovednosti“ — „dva učitelé přírodovědných předmětů odpozorují na hostitelské škole práci s badatelskými úlohami a v pololetí zavedou dvě takové úlohy do tematických plánů 8. ročníku.“

Druhá verze říká kdo, kde, co a kdy je hotovo. A má ještě jednu výhodu, která se projeví až za rok: přesně tohle budete na konci vykazovat v závěrečné zprávě. Konkrétností si tedy neulehčujete jen hodnocení žádosti, ale i práci po návratu.

Pomáhá vybrat aktivitu, která má jasně danou podobu. Stínování ve výuce se popisuje snadno, protože je zřejmé, co učitel pozoroval a co z toho přenesl; kurz CLIL má sylabus a doložitelný výstup. Naopak aktivita popsaná jako „poznávací pobyt“ dá hodnotiteli málo, o co se opřít.

Kdo žádost podává?

Vaše škola jako organizace. V programu je „žadatelem“ a po podpisu grantové dohody „příjemcem“ — připravuje žádost, podepisuje dohodu, realizuje aktivity a podává závěrečnou zprávu. Učitelé a žáci cestují jako účastníci projektu školy, nikoli sami za sebe.

Druhou stranou je přijímající organizace, tedy zahraniční partner, který aktivitu hostí. Toho potřebujete potvrzeného ještě před podáním — a je to zároveň část, kterou lze ze žádosti nejvíc odlehčit, protože program, mentoring i dokumentaci dodává partner, ne škola.

Můžeme si nechat žádost napsat?

Tady je potřeba být přesný, protože pravidla programu jsou v tomhle jednoznačná.

Žádost za Vás můžeme napsat jen tehdy, je-li naše škola European Trainee Academy partnerem projektu. Pravidla Erasmus+ nedovolují, aby žádost sepsala třetí strana, která v projektu nefiguruje.

Z toho plynou dvě různé situace:

Jsme partnerem projektu. U vybraných projektů, zejména u výměnných pobytů mládeže v akci KA152, převezmeme celý projekt od začátku do konce — žádost, administrativu i realizaci výjezdu, bez poplatků. Pokud projekt připravíme a výjezd pak zrealizujete s námi, cenu za přípravu odečteme z ceny organizace.
Nejsme partnerem. Pak zůstává role konzultanta: záměr spolu projdeme, hotový text připomínkujeme a upozorníme na formální nedostatky — ale píše a podává ho škola.

Není to alibismus, je to podmínka způsobilosti. Pokud tedy chcete, aby žádost vznikla s naší přímou účastí, řešte partnerství dřív než text.

Kde vzít partnerskou školu?

Bez potvrzeného zahraničního partnera žádost nepodáte, a hledání je pro většinu škol ta nejpomalejší část přípravy — proto ji řešte první.

Partnerskou školu Vám vyhledáme; je to samostatná služba a nemusíte s námi kvůli ní rovnou vyjíždět. U našich vlastních destinací je partner jistý předem: deset prověřených škol v pěti zemích, u kterých známe vedení i sborovnu.

Co musí být hotové před uzávěrkou?

Žádosti se podávají v kolech, zpravidla jednou až dvakrát ročně — na jaře a na podzim. Škola, která jedno kolo nestihne, nemusí čekat celý rok. Termíny pro daný ročník vyhlašuje Dům zahraniční spolupráce; ověřte si je vždy znovu a počítejte s tím, že uzávěrka bývá v poledne, ne o půlnoci.

Časová osa se počítá pozpátku a je delší, než se čeká:

T minus 4 měsíce — souhlas vedení, výběr aktivit, oslovení zahraničního partnera.
T minus 2 měsíce — potvrzený partner a hotová kostra záměru.
T minus 1 měsíc — text žádosti a rozpočet podle jednotkových sazeb.
Uzávěrka — podání. Ne poslední den.

Nejdéle trvá to, co nemáte plně ve svých rukou: potvrzení partnera a projednání ve vedení školy. Proto se vyplatí vědět o termínu s ročním předstihem, i když samotné psaní zabere pár týdnů.

Žádáte poprvé?

Začněte akcí KA122: projekt na 6 až 18 měsíců, do 30 účastníků, bez akreditace, a žáci i pedagogové se vejdou do jedné žádosti. Programový průvodce ji prvožadatelům sám doporučuje.

Jak se z podané žádosti stane grant a z čeho se počítá jeho výše, rozebíráme v článku o financování Erasmus+. Jestli se Vaší škole vyplatí rovnou akreditace KA120, řešíme zvlášť — pro první žádost ji potřebovat nebudete.

Máte rozepsanou žádost a nevíte, jestli obstojí? Pošlete ji na revizi, nebo si domluvte hodinovou konzultaci — ozveme se do dvou pracovních dnů. Co všechno se z Erasmus+ dá financovat, najdete na samostatné stránce; s výběrem aktivity i s hledáním partnerské školy pomůžeme.

Časté dotazy

Můžeme žádat bez zahraničního partnera?

Ne. Přijímající organizaci potřebujete potvrzenou už v žádosti. Partnerskou školu i program zajistíme.

Co když nám žádost neprojde?

Podat lze znovu v dalším kole — a protože kola bývají dvě do roka, nemusí to znamenat ztracený rok. Posudek je přitom nejcennější podklad, který máte: obvykle pojmenuje přesně ta místa, kde byl plán obecný.